Современное предприятие, производство или торговля должно иметь автоматизированное управление. Программы для контроля за финансами, движением сырья и готовой продукции, движением товаров по складам предлагаются разработчиками. Самой универсальной считается компания 1С. Программа имеет множество модификаций и установить её могут специалисты компания 1с 1С цели установки программы
Чаще всего руководство предприятия делают выбор 1С Бухгалтерия. Есть разновидности 1С Торговля и склад, 1С производство, 1С Розница и другие. Программой контролируются не только финансы, оплата налогов, ее используют кадровики, менеджеры управления качеством, производственники.
Внешний аудит начинает свои проверки с данных программы 1с. Это облегчает контроль всех процессов, и делает аудит прозрачным и прослеживаемым.
Установка программы и введение в полную эксплуатацию может время до одного года. Если в организации не было систематизации процессов, то на момент интеграции возникает много вопросов. Для оптовой торговли и производства прописываются дополнительные алгоритмы, и система настраивается под определенную структуру. Даже 1СРозница может быть установлена как “1С Розница. Магазин одежды” и создана номенклатура для определенной точки или сети. 1С устанавливается на несколько предприятий. Это может быть территориально одно предприятие или сеть на несколько регионов.
Кто устанавливает и обслуживает программу
Установкой программы занимаются программисты, они же и обслуживают. Специалист компания 1с выезжает на предприятие и устанавливает 1С на компьютеры сотрудников . Дает доступ для каждого подразделения. Информация вся засекречена и хранится у руководства предприятия и у ведущего программиста.
Совместно с сотрудниками создает номенклатуру, ведомости, товарные накладные. Обучает созданию отчетов, расчетов, проведения инвентаризаций. Справиться самостоятельно с запуском и обслуживанием программы сложно.
Основные пользователи программы бухгалтеры. Именно для бухгалтерского учета и требуется регулярное обновление программы. Частные изменения в налоговом законодательстве требуют обновления программы. Программист сделает дополнения для конкретного предприятия, учитывая все особенности деятельности.
Часто учредители предприятий желают увеличить доходность бизнеса и расширяют сеть. К оптовому магазину добавляют розничный или открывают новые производства. Все требует расширения процессов. С этим отлично справится программист, который ведет предприятие, знает структуру и в быстрые сроки установит дополнения.